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“La giornata studio, rivolta ai Comuni e a tutti gli enti pubblici della regione,
costituirà un momento formativo molto importante – spiega il presidente della
Provincia Antonio Di Marco -, non solo per i dipendenti della Provincia di Pescara,
già avanti nella dematerializzazione, ma anche per i dipendenti dei Comuni del
territorio, con i quali potremmo condividere le nostre buone pratiche, anticipando le
funzioni di coordinamento dell’ente di vasta area verso i Comuni del territorio, come
definito dalla Legge Del Rio.
Per questo motivo, abbiamo invitato il professor Stefano Pigliapoco, esperto di
archiviazione digitale dell’Università degli Studi di Macerata, che svolgerà una
lezione di tre ore sulla gestione dell’archivio e sulla conservazione digitale. Le
conclusioni sono state affidate all’avvocato Sandro Di Minco, che collocherà le
esperienze e le testimonianze della giornata nella cornice della digitalizzazione dei
servizi pubblici, finalizzata alla razionalizzazione e semplificazione dell’attività
amministrativaâ€.
Durante la mattinata saranno presentate due buone pratiche dalla Provincia di
Pescara nel campo della digitalizzazione:
• La dematerializzazione del flusso documentale, avviata dall’ottobre 2012
dal Servizio Innovazione, che consente, mediante l’Ufficio Protocollo,
di trasformare in digitale, tutto il flusso cartaceo in entrata. Ciò, oltre al
tracciamento del flusso, permette agli Uffici di poter disporre in tempo reale
della documentazione appena entrata, avviando il procedimento di lavoro
direttamente in digitale. Tale digitalizzazione della documentazione ha
favorito, già dal 2012, il ricorso all’utilizzo della posta elettronica semplice e
certificata, consentendo di abbattere i costi della spedizione tradizionale di
quasi il 70%.
• La dematerializzazione dell’archivio corrente del Servizio Ambiente (Settore
VIII). Si tratta di un progetto pilota della Casa Circondariale di Pescara, che
sotto il controllo del Servizio Innovazione, prevede la catalogazione e la
scansione dell’archivio corrente. Questo progetto concluso e già rinnovato,
dall’evidente ritorno sociale, nasce da un Protocollo d’Intesa firmato dal
Direttore del Penitenziario nel febbraio 2014.
Il Seminario costituirà anche l’occasione per presentare ai Comuni del territorio
il progetto PIN SIT realizzato da PESCARAINNOVA, Società partecipata della
Provincia di Pescara. Tale progetto consentirà la gestione della riscossione dei tributi
minori e la gestione del patrimonio immobiliare.
